Colgate Asistente Administrativa - Cali in Cali, Colorado

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Fecha:8/11/2018

Ubicación:Cali, VAC, CO

Empresa:Colgate-Palmolive

Colgate-Palmolive es una compañía líder mundial de productos de consumo, fuertemente enfocada en el cuidado bucal, cuidado personal, cuidado del hogar y nutrición de mascotas. Colgate vende sus productos en más de 200 países y territorios en todo el mundo bajo reconocidas marcas tales como Colgate, Palmolive, Speed Stick, Lady Speed Stick, Softsoap, Irish Spring, Protex, Sorriso, Kolynos, elmex, Tom's of Maine, Sanex, Ajax, Axion, Fabuloso, Soupline y Suavitel, así como Hill's Science Diet, Hill's Prescription Diet y Hill's Ideal Balance.

Para más información sobre el negocio global de Colgate, visite el sitio de internet de la compañía enhttp://www.colgatepalmolive.com. Para conocer más sobre el programa educativo de salud bucal Colgate Bright Smiles, Bright Futures®, visite el sitio de internethttp://colgatebsbf.com. Para conocer más sobre Hill's y el programa sobre alimento, albergue y amor para mascotas Hill's Food, Shelter & Love visite el sitio de internet hillspet.com. Para conocer más sobre Tom's of Maine, visite el sitio de internethttp://www.tomsofmaine.com.

Ubicación: Cali, Valle del Cauca, Colombia

Ningún apoyo económico por reubicación

70664

Objetivo de la posición:

Asistir al Vicepresidente de la Cadena de Suministro y Logística en sus funciones administrativas generales.

Hablemos de las responsabilidades:

  • Haga y reciba llamadas, reciba correspondencia, escriba cartas, administre información personal, administre la agenda enviando invitaciones a reuniones, reciba documentos que necesiten la firma del vicepresidente, lleve a los visitantes de la recepción a la oficina del vicepresidente.

  • Reunir, archivar documentos, rellenar diversos formularios. Preparación y seguimiento de billetes de avión y reserva de hotel. Para realizar los gastos de cuenta de las facturas del vicepresidente.

  • Envíe invitaciones a reuniones, reserve salas de reuniones para diferentes juntas en el área, asegurando el funcionamiento óptimo de las herramientas de la sala de reuniones, como video beam, conexión roja, sillas, etc. Ponerse en contacto con la persona responsable para reparar cualquiera de esas herramientas si es necesario. Coordinar los snacks en caso de que la reunión lo requiera. Póngase en contacto con los limpiadores al final de cada reunión para limpiar la sala de reuniones.

  • Realice los respectivos carritos de compra de cada proveedor, como hoteles, servicio de transporte, proveedor de refrigerios, etc. Realice un seguimiento para obtener el número de pedido de compra, las aprobaciones y envíe esta información a los proveedores por correo.

  • Reciba llamadas y solicitudes de personas que necesitan una reunión con el Vicepresidente, revise la agenda del Vicepresidente para ver el tiempo disponible para programar la reunión e invite también a otras personas involucradas en el tema de la reunión.

Que necesitas:

  • Una carrera técnica o profesional en negocios, administración o secretaria.

  • Al menos 2 años de experiencia en cargos similares.

  • Nivel Intermedio de Microsoft Excel, Word y PowerPoint

  • Dominio de Inglés

Es un plus si conoces de:

  • SAP

¿Está usted interesado en trabajar para Colgate Palmolive?

Usted puede aplicar a una posición utilizando esta aplicación en línea. Adjunte todos los documentos relevantes como carta de presentación y curriculo. Las solicitudes que se reciban por medio de correo electrónico no serán consideradas en el proceso de selección.

Conviértase en parte de nuestro equipo. Esperamos recibir su solicitud pronto.

Empleador con igualdad de oportunidades

Colgate es una compañía que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados serán considerados para contratación sin distinción de raza, color, religión, género, nacionalidad, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley.

Segmento de empleo:ERP, SAP, Technology